Jeśli już poznałeś niemiecki rynek i jesteś pewien, że to właśnie tam chcesz rozpocząć swój nowy biznes, przyszła pora zagłębić się w wszelkie kwestie formalne. Te są z punktu widzenia zapobiegnięcia jakichkolwiek nieprawidłowości kwestią priorytetową. Choć uznaje się, że procedura założenia firmy w Niemczech nie należy do trudnych, może sprawić kłopot osobom, które nie znają języka, jak również w Polsce nigdy nie miały do czynienia z powyższą tematyką. Jeżeli to Twój pierwszy interes, a w dodatku za granicą, serdecznie zapraszamy do zapoznania się z treścią artykułu.

Kilka słów o potencjale niemieckiego rynku

Warto wiedzieć, że Niemcy w rankingu Resilience Index 2017 zajęły piąte miejsce. To ranking oceniający państwa z całego świata ze względu na przyjazne warunki do prowadzenia działalności gospodarczej. Mamy tu do czynienia z trzema głównymi czynnikami, a dokładnie czynnikiem ekonomicznym, ryzyka oraz łańcuch dostaw. Polska w rankingu uplasowała się na 26 miejscu.

Co więcej, Niemcy, które zasługują na zainteresowanie pod kątem prowadzenia na tym terenie biznesu, zajęły natomiast 1 miejsce w rankingu US News&World Report w dziedzinie przedsiębiorczości. W rankingu oceniano: infrastrukturę, łatwy dostęp do kapitału praktyki biznesowe, wyedukowaną populację, wykwalifikowaną siłę roboczą, przedsiębiorczość, połączenia zresztą świata, innowacyjność, kompetencje technologiczne oraz stopień rozwinięcia podstawy prawnej.

Jaka forma działalności gospodarczej w Niemczech?

W Polsce coraz więcej osób decyduje się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Mówimy w tym wypadku o samozatrudnieniu. Podobnie sprawa wygląda, jeśli weźmiemy pod uwagę Niemcy. Powstaje tu też równie dużo spółek. Na terenie Niemiec można zdecydować się także na inne formy działalności gospodarczej. Jest to oczywiście działalność prowadzona na własny rachunek, przedstawicielstwo, samodzielny oddział, jak również spółka, a dokładnie: komandytowa, cywilna, jawna lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Decydując się na działalność prowadzoną na własny rachunek w Niemczech, mowa jest o zobowiązaniu do współpracy z więcej niż tylko jednym zleceniodawcą. W przeciwnym razie można zostać uznanym za kogoś, kto chciał założyć działalność w celu ominięcia formalności, czyli podpisania umowy o pracę.

Co warto wiedzieć przed wypełnieniem dokumentów?

W Niemczech prawo działa podobnie jak w naszym kraju, co oznacza, że chcac rozpocząć działalność w konkretnej branży, być może będziemy zmuszeni do uzyskania specjalnego pozwolenia. W Polsce mamy tak przykładowo wtedy, gdy chcemy otworzyć sklep monopolowy. Potrzebna nam więc koncesja na sprzedaż alkoholu.

Niemieckie prawo nakłada na przedsiębiorców pewnego rodzaju ograniczenia. Muszą oni wystąpić o pozwolenie do stosownego urzędu.

Zanim zatem zaczniesz wypełniać dokumenty, powinieneś dowiedzieć się, czy i o jakie pozwolenia będziesz musiał wystąpić. Przed wypełnieniem dokumentów, dowiedz się więc dokładnie, jakich konkretnie formalności będziesz zmuszony dopełnić.

Dokumenty potrzebne, aby założyć firmę w Niemczech

Zakładając firmę w Niemczech, koniecznie potrzebny będzie ci odpowiedni formularz, do którego będziesz zmuszony dołączyć załączniki. Są to między innymi kserokopie paszportu oraz dowodu zameldowania. Jednym z obowiązkowych załączników będzie oczywiście wcześniej wspomniana koncesja, pozwolenie, dzięki któremu będziesz mógł prowadzić biznes w danej branży. Być może będzie ci także potrzebny w tym wypadku dowód o dopuszczeniu do działalności rzemieślniczej.

Osoby chcące założyć działalność gospodarczą w Niemczech zdecydowanie często decydują się na jednoosobową firmę. Czynią to, ponieważ daje się zauważyć, że założenie spółki w Niemczech jest zarówno czasochłonne, ale też wymaga poświęcenia wysokich kosztów na samym początku działalności, jak i jeszcze przed jej otwarciem. Jednoosobowa firma jest doskonałym rozwiązaniem na początku zagranicznego biznesu.

W tym wypadku niepotrzebny będzie Ci kapitał, jak również wspólnicy. Z czasem zawsze możesz swoją jednoosobową firmę przekształcić w spółkę i zacząć zatrudniać pracowników. Tu sytuacja wygląda podobnie jak w przypadku naszych polskich realiów. Prowadząc jednoosobową działalność gospodarczą, przedsiębiorca musi płacić podatek osobowy od osób fizycznych. Jeśli jednak nie przekroczy kwoty wolnej od podatku, może zostać zwolniony z podatku VAT.

Krok po kroku jak założyć firmę w Niemczech?

Sprawdź, na co dokładnie powinieneś zwrócić szczególną uwagę, jeśli chodzi o zakładanie firmy w Niemczech. Oto punkty, dzięki którym będziesz pewien każdego swojego kroku.

Nie zapominaj, że w Niemczech jest spora ilość rodzajów działalności, które wymagają koncesji. Przed wypełnieniem stosownych dokumentów koniecznie dowiedz się, czy przypadkiem twoja branża nie wymaga pozwolenia. Jeśli tak, będziesz musiał zgłosić firmę w odpowiednim urzędzie i postarać się o zezwolenie. Wszelkie informacje na ten temat możesz uzyskać u prawnika w kancelarii, których na rynku niemieckim jest ogromna ilość lub w niemieckiej Izbie Przemysłowo-Handlowej. Na szczególną uwagę zasługuje jeszcze jedna kwestia dotycząca tzw. wolnych zawodów jak na przykład prawników. Ci muszą postarać się o uznanie swoich kwalifikacji zawodowych, zanim zgłoszą działalność.

Kolejnym krokiem, jaki musisz wykonać, jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego firmy we właściwym dla jej siedziby urzędzie do spraw Gospodarki lub w Urzędzie Porządkowym gminy bądź dzielnicy (Gewerbeamt lub Ordnungsamt).

Następnie musisz wpisać firmę do Rejestru Handlowego w Sądzie Rejestrowym (Amtsgericht). Na uwagę zasługuje fakt,że jeśli zakładasz spółkę, ta procedura jest dla obowiązkowa. Nie stanowi jednak obowiązku i jest dobrowolna, jeśli chodzi o zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej.

Zgłoszenie firmy do Urzędu Gospodarki nie jest wystarczające. Konieczne jest wykonanie kolejnego kroku, jakim jest uzyskanie zezwolenia na prowadzenie działalności. Potrzebujesz dokładnie wpisu do Rejestru Rzemiosła lub uzyskania Karty Rzemieślniczej.

Zakładanie spółki w Niemczech – na co zwrócić szczególną uwagę?

Jeśli jednak z jakichś powodów zdecydujesz się na założenie w Niemczech spółki, a nie jednoosobowej działalności gospodarczej, a kolejno jej przekształcenie w spółkę, warto abyś zapoznał się z poniższymi istotnymi informacjami.

Pamiętaj, że:

• spółkę zakłada wyłącznie jedna osoba,
• konieczne jest potwierdzenie u notariusza,
• minimalny kapitał zakładowy w przypadku spółki wynosi 25 tysięcy euro,
• założenie spółki w Niemczech może odbyć się w trybie uproszczonym, co umożliwia, aby
• kapitał zakładowy był niższy niż 25 tysięcy euro, ale w tym wypadku konieczna jest konkretna liczba wspólników – 3, w zarządzie takiej spółki może zasiadać tylko 1 osoba.

Firma w Niemczech – jakie składki?

Na szczególną uwagę zasługuje fakt, że Polacy bardzo chętnie zakładają firmy na terenie Niemiec z uwagi na atrakcyjną wysokość składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne. W ramach ubezpieczenia zdrowotnego można zdecydować się w Niemczech na ubezpieczenie w firmie prywatnej lub w sektorze publicznym. Na terenie Niemiec nie ma obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego. Opłacanie tych składek jest dobrowolne.

Prowadzenie działalności gospodarczej w Niemczech – z czym to się wiąże?

Prowadzenie działalności gospodarczej w Niemczech niesie ze sobą rzeczywiście szereg korzyści dla polskich przedsiębiorców. Mogą oni bowiem współpracować zarówno z podmiotami niemieckimi, jak i polskimi przedsiębiorcami.

Z całą pewnością w tym wypadku będziesz potrzebował dostępu do walut: euro oraz złotówek. Warto znać więc zaufany kantor internetowy, który zapewnia atrakcyjny kurs walut. Pamiętaj, aby zdecydować się na kantor, w którym będziesz mieć do czynienia nie tylko z konkurencyjnymi przewalutowaniami, ale też szybkimi transakcjami. Obecnie na rynku znajdziemy szeroki wybór kantorów internetowych, dlatego przedsiębiorcy mogą rzeczywiście mieć dylemat, który z nich najlepiej wybrać i czym kierować się w ramach dokonania ostatecznej słusznej decyzji.

Rkanor.com – atrakcyjny wybór kantoru internetowego

Rzeczywiście na tle innych kantorów internetowych wyróżnia się Rkantor.com. Zapewnia swoim klientom atrakcyjny kurs walut. To w pełni profesjonalnie działający kantor, którego właścicielem jest Raiffeisen Polbank i jest nadzorowany przez Komisję Nadzoru Finansowego (KNF). Klienci kantoru mogą czuć się w pełni bezpiecznie, jeśli chodzi o dokonywanie tutaj regularnych transakcji. Istotną uwagą jest, że to właśnie Rkantor.com uzyskał pierwsze miejsce w rankingu kantorów internetowych Polskiego Instytutu Badań Jakości.

Oprócz atrakcyjnych kursów Rkantor.com gwarantuje swoim klientom szereg innych korzyści. Są to z całą pewnością: dostęp do portfela walutowego, który prowadzony jest w 19 walutach, możliwość negocjowania kursów walut, możliwość wykonywania tanich przelewów zagranicznych, możliwość ustawienia zlecenia oczekującego, możliwość wymiany crossów walutowych, możliwość wypłaty środków w różny sposób (przelewy, bankomaty, oddziały Raiffeisen Polbank).

Zakładanie firmy w Niemczech – podsumowanie

Jak widzisz, założenie firmy w Niemczech nie jest trudniejszą czynnością niż w naszym kraju. Oczywiście w większości sytuacji będzie wymagała ona znajomości języka niemieckiego. Jeśli nie czujesz się na siłach, aby samodzielnie pokonać te trudności, możesz skorzystać z pomocy specjalnych firm, które zapewniają kompleksową obsługę osób chcących założyć firmę w Niemczech.

To rozwiązanie jest zdecydowanie bezpieczniejsze, dlatego warto dokładnie przyjrzeć się ofertom firm znajdujących się na rynku niemieckim. Te okazują się również pomocne w ramach prowadzenia działalności gospodarczej. Fachowe usługi doradcze cieszą się na rynku dużym zainteresowaniem, dlatego bez problemu znajdziesz taką, która będzie ci najbardziej odpowiadała. Informacje powyżej znajdujące się w treści artykułu również z całą pewnością pomogą ci mieć świadomość, z jaką procedurą będziesz mieć do czynienia.

Państwo niemieckie znane jest z tego, że posiada jedną z największych gospodarek. Produkt krajowy Niemiec plasuje się w czołówce państw europejskich. To zupełnie doskonałe warunki do tego, aby zdecydować się na założenie firmy właśnie u naszych zachodnich sąsiadów, którzy są poza tym bardzo pozytywnie nastawieni do pojawiających się tutaj polskich przedsiębiorców.

Mieszkając na terenie Niemiec i chcąc otworzyć własny salon kosmetyczny czy fryzjerski, handel internetowy czy też rozpocząć zupełnie inny rodzaj działalności jak na przykład opiekunka osób starszych zmuszeni jesteśmy do zgłoszenia własnej działalności gospodarczej. Początki mogą wydawać się trudne, ale po zebraniu wszelkich ważnych i stosownych informacji, kwestia założenia firmy w Niemczech nie należy do najtrudniejszych. Każdemu, kto planuje działalność gospodarczą na terenie Niemiec, z całą pewnością przydadzą się poniższe informacje.

Kiedy zgłaszamy działalność gospodarczą?

Pracując w Niemczech na własny rachunek, zmuszeni jesteśmy zgłosić własną działalność gospodarczą i rozliczać się z urzędem skarbowym (das Finanzamt). Wyjątkiem od tej konieczności prawnej są osoby, które wykonują wolny zawód, o czym informacje znajdą się w kolejnej części artykułu.

Pojęcie działalności gospodarczej zostało zdefiniowane jako:

• działalność wykonywana samodzielnie, jak również na własną odpowiedzialność
• działalność o charakterze długofalowym i długoterminowym
• zamiar osiągnięcia zysku
• wykonywanie działalności, biorąc aktywny udział w kształtowaniu gospodarki

Gdzie zgłasza się własną działalność gospodarczą w Niemczech?

Aby zgłosić działalność gospodarczą w Niemczech, należy udać się do Urzędu Gospodarki (das Gewerbeamt). Urząd ten zwykle mieści się w urzędzie miasta lub ratuszu. Tam zobowiązani jesteśmy do wypełnienia stosownego formularza oraz uiszczenia opłaty meldunkowej, która wynosi około 20-30 euro i jest zależna od konkretnego regionu i miasta.

Formularz musi zawierać dane naszej firmy, a dokładnie rodzaj wykonywanej działalności, dane dotyczące firmy oraz własnej osoby. Potrzebny będzie też dowód tożsamości i ewentualny meldunek. Pamiętaj, że niektóre z zawodów głównie te rzemieślnicze uzależnione są od posiadania dyplomu mistrzowskiego.

Posiadając odpowiednie kwalifikacje, które zdobyte zostały w Polsce, można przedłożyć w urzędzie przetłumaczony dokument na język niemiecki. Może być to również uwierzytelniona kopia. Kolejnym rozwiązaniem tej kwestii jest przedłożenie zaświadczenia o 6-letnim doświadczeniu zdobytym w danym zawodzie. Potwierdzeniem mogą być świadectwa pracy.

Zgłaszając działalność gospodarczą, informowane są jednocześnie z automatu inne urzędy. Są to między innymi Izba Przemysłowo-Handlowa (IHK), Izba Rzemieślnicza (die Handwerkskammer) oraz urząd skarbowy.

Przynależąc do danej izby przemysłowo-handlowej lub rzemieślniczej, należy liczyć się z konkretnymi składkami, jakie będzie trzeba ponieść. Z ich odprowadzania zwolnione są jedynie te firmy, których roczny dochód nie przekracza 5,2 tysięcy euro. Na taką ulgę mogą liczyć także firmy w pierwszym oraz drugim roku działalności, jeśli ich dochód nie przekroczy 25 tysięcy euro. Pamiętaj, że jeśli mowa o izbie rzemieślniczej, w drugim roku będziesz zmuszony zapłacić połowę wymaganej składki.

Wolny zawód w Niemczech – jakie korzyści?

Wykonywanie w Niemczech tzw. wolnego zawodu (freier Beruf) niesie ze sobą szereg korzyści. Warto przyjrzeć się im dokładnie, ponieważ zalety podjęcia takiego zawodu to przede wszystkim korzyści finansowe. Osobami reprezentującymi takie zawody są na przykład: dziennikarz, tłumacz, architekt, notariusz czy lekarz. Osoby te nie są w Niemczech traktowanie jak przedsiębiorcy, dlatego nie mają one obowiązku zgłaszania prowadzenia działalności gospodarczej. O jakich korzyściach mowa? Są nimi przede wszystkim:

• zwolnienie z płacenia podatku od działalności gospodarczej
• zwolnienie z członkostwa w izbie przemysłowo-handlowej, rzemieślniczej, a jednocześnie
• zwolnienie z konieczności odprowadzania składek
• niestosowanie się do reguły podwójnego zapisu

Decydując się jednak na działanie w powyższy sposób, czyli wykonywanie wolnego zawodu w Niemczech, trzeba wziąć pod uwagę fakt, że osoby wykonujące wolny zawód nie mogą trudnić się handlem. Co więcej, niektóre z tych zawodów są objęte obostrzeniami, jeśli chodzi o możliwości reklamy. Poza tym należy pamiętać, że zatrudnienie pracownika jest możliwe wyłącznie pod pewnymi warunkami.

Osoby, które chcą wykonywać wolny zawód w Niemczech zobowiązane są zgłosić swoją działalność urzędowi skarbowemu. Od urzędu uzyskują decyzję dotyczącą przedpłaty podatku.

Otwarcie firmy w Niemczech – jakie koszty?

Nieodłącznymi kosztami, z jakimi należy się liczyć w ramach zatrudnienia w Niemczech są koszty związane z ubezpieczeniami. Od 2009 roku istnieje w Niemczech obowiązek opłacania ubezpieczenia zdrowotnego. W tym wypadku można zdecydować się na ubezpieczenie zdrowotne w prywatnej firmie lub państwowe ubezpieczenie zdrowotne.

Wysokość tego ubezpieczenia obliczana jest przez ubezpieczalnię indywidualnie dla każdej osoby. Jest ona zależna od stanu zdrowia, jak również konkretnej wybranej taryfy. Ze stałą stawką mamy do czynienia w ramach państwowego ubezpieczenia zdrowotnego.

Obok ubezpieczenia zdrowotnego można opłacać ubezpieczenie emerytalne, które w przypadku Niemiec jest dobrowolne. Jeśli zdecydujemy się na państwowe ubezpieczenie emerytalne, będziemy odprowadzać składkę minimum 79,60 euro, maksymalnie 1 054, 70 euro.

Możemy wybrać także ubezpieczenie na wypadek bezrobocia. Obecnie wynosi ono 17,64 euro na terenie zachodnich Niemiec, a na wschodzie kraju 14,95 euro.

Nie można zapomnieć, że otwarcie firmy w Niemczech będzie wiązało się także z innymi wydatkami. Koniecznie należy mieć na uwadze koszty związane z reklamą, stroną internetową, ubezpieczeniem na wypadek niezdolności do pracy.

Jaka forma prawna działalności gospodarczej w Niemczech?

Rozważając działalność gospodarczą w Niemczech, musimy zdecydować się na jej konkretną formę prawną. Zdecydowana większość osób na początek wybiera jednoosobową działalność gospodarczą, którą z czasem przekształca w spółkę, niemniej jednak to tylko jedno z proponowanych rozwiązań. Możemy wybrać bowiem zupełnie inną prawną formę działalności gospodarczej, o których najważniejsze informacje znajdziesz poniżej.
Przedsiębiorstwo jednoosobowe (Einzelunternehmer)

Oczywiście jednoosobowe przedsiębiorstwo jest najpopularniejszą formą prawną wśród osób, a szczególnie Polaków decydujących się na zagraniczny biznes. Ta forma charakteryzuje się dużą swobodą, jeśli weźmiemy pod uwagę podejmowanie decyzji. Co więcej, na samym początku wystarczające jest złożenie w ramach oświadczenia podatkowego rachunku z nadwyżki przychodów. Jeśli łączny obrót w poprzednim roku kalendarzowym będzie niższy niż 17,5 tysięcy euro, a w roku aktualnym niższy niż 50 tysięcy euro, możemy skorzystać z regulacji, jakie dotyczą drobnych przedsiębiorców (Kleinunternehmerregelung). Wówczas nie musimy płacić podatku od towarów i usług VAT. W ramach odpowiedzialności cywilnej mamy tu do czynienia z majątkiem prywatnym, w ramach księgowości z rachunkiem z nadwyżki przychodów, a rejestr handlowy jest nieobowiązkowy.

Handlowiec (Kaufmann)

W myśl przepisów prawa zarejestrowany handlowiec to osoba, która prowadzi przedsiębiorstwo utworzone na wzór handlowy. W przypadku tego typu formy prawnej mamy do czynienia w ramach odpowiedzialności cywilnej z majątkiem prawnym, w zakresie księgowości z regułą podwójnego zapisu, jak również obowiązkowym rejestrem handlowym. Do tego typu przedsiębiorstw zalicza się nie tylko sklepy, ale też restauracje itp.

Osoby wykonujące wolny zawód (Freiberufler)

W Niemczech osoby wykonujące wolny zawód (architekci, tłumacze, lekarze, dziennikarze, notariusze) są uznawane podobnie jak jednoosobowe przedsiębiorstwa. Do odpowiedzialności cywilnej bierze się pod uwagę majątek prywatny, w ramach księgowości mamy do czynienia z regułą podwójnego zapisu, niemniej jednak rejestr handlowy jest tutaj nieobowiązkowy.

Spółka cywilna (Gesellschaft bürgerlichen Rechts)

Jeśli wykonując wolny zawód, chcemy założyć firmę, spółka jest najodpowiedniejszą formą prawną działalności gospodarczej w Niemczech. Należy pamiętać o konieczności posiadania wspólników. Tu w ramach odpowiedzialności cywilnej będziemy mieli do czynienia z majątkiem prywatnym, ale też odpowiedzialnością wspólnika. W zakresie księgowości stosuje się regułę podwójnego zapisu. Nie jest wymagany rejestr handlowy.

Spółka partnerska (Partnerschaftsgesellschaft)

To stosunkowo rzadko używana forma prawna działalności gospodarczej. Niemniej jednak należy o niej pamiętać, ponieważ została stworzona dla osób wykonujących wolne zawody. W ramach odpowiedzialności cywilnej mamy do czynienia z majątkiem prawnym, jak również odpowiedzialnością za wspólnika . W kwestii księgowości stosuje się regułę podwójnego zapisu. Tu jednak wymagany jest rejestr handlowy.

Spółka jawna (Offene Handelsgesellschaft)

Spółką jawną nazywa się spółkę partnerską dla handlowców. W jej przypadku mamy do czynienia z odpowiedzialnością cywilną w postaci majątku prywatnego, a w ramach księgowości z regułą podwójnego zapis. W spółce jawnej wymagany jest rejestr handlowy.

Spółka przedsiębiorców z ograniczoną odpowiedzialnością (Unternehmergesellschaft)

Spółka ta często zwana jest „mini spółką z o.o.” Jest to dość młoda forma prawna spółki, a jej główną zaletą jest możliwość ograniczenia odpowiedzialności cywilnej. Początkowy kapitał to kwota 1 euro. Niemniej jednak w przypadku tej spółki z jednej strony ograniczona odpowiedzialność może odstraszać potencjalnych partnerów handlowych. W ramach odpowiedzialności cywilnej mamy tu do czynienia z majątkiem spółki, w zakresie księgowości stosuje się regułę podwójnego zapisu i obowiązkowy jest rejestr handlowy.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)

Ten rodzaj formy prawnej może być stosowany przez osoby prowadzące własną działalność gospodarczą, ale też przez osoby, które wykonują wolny zawód. Tu wymagany jest kapitał zakładowy wynoszący 25 tysięcy euro. W zakresie odpowiedzialności cywilnej mamy majątek spółki, w ramach księgowości regułę podwójnego zapisu, jak również niezbędny rejestr handlowy.

Będąc obywatelem Unii Europejskiej, mamy pełne prawo do tego, aby rozpocząć działalność gospodarczą w każdym z państw UE. Z uwagi na fakt, że do naszych zachodnich sąsiadów mamy blisko, a i oni są pozytywnie nastawieni do polskich przedsiębiorców, warto przeanalizować rozwiązanie, jakim jest założenie firmy w Niemczech. Jeśli chodzi o samą rejestrację, to nie jest ona trudniejsza niż ta w Polsce.

Oczywiście niezmiernie ważna jest w tym wypadku znajomość języka niemieckiego. Jeśli jej nie posiadamy, możemy skorzystać z pomocy specjalnych firm, które świadczą usługi w tej dziedzinie, ale też gwarantują adres do rejestracji firmy na terytorium Niemiec. Przyjrzyjmy się teraz wszystkim najważniejszym kwestiom związanym z rozpoczęciem działalności gospodarczej w Niemczech.

Działalność gospodarcza w Niemczech – co z meldunkiem?

Chcąc założyć jednoosobową firmę w Niemczech, koniecznie potrzebujemy zameldowania. W tym wypadku można wynająć mieszkanie i zarejestrować działalność właśnie pod tym adresem domowym. Należy jednak pamiętać, że w umowie najmu musi zostać uwzględniony zapis, że lokal może służyć celom działalności gospodarczej.

Innym rozwiązaniem może być skorzystanie z usług biura wirtualnego, czyli biura, które świadczy usługi wynajmu lokalu do prowadzenia działalności, ale przede wszystkim oferuje adres do rejestracji firmy. Jest to bardzo korzystne rozwiązanie, ponieważ jeśli nie potrzebujemy siedziby dla firmy, nie musimy w tym wypadku ponosić kosztów wynajmu, a jedynie koszt za udostępnienie adresu. Firmy te zapewniają kompleksową pomoc nowym przedsiębiorcom. Pomagają w dopełnieniu wszelkich formalności związanych z zakładaniem działalności gospodarczej, jak również świadczą na przykład usługi księgowości czy też obsługi poczty oraz telefonów.

Jak zarejestrować działalność gospodarczą w Niemczech?

Posiadając już stały meldunek, należy wykonać kolejny krok, którym jest wizyta w urzędzie Gewerbeamt. Do rejestracji potrzebujemy dowodu osobistego lub paszportu. Rejestracja w urzędzie nie jest darmowa. Koszt za dokonanie wpisu jest zależny od danego regionu i waha się od 15 do 65 euro. Kolejno urząd ten powiadamia kolejne urzędy, które muszą dowiedzieć się o nowo założonej działalności gospodarczej. Niektóre z urzędów przesyłają kolejno specjalne formularze do nowych przedsiębiorców, które należy wypełnić i odesłać pod wskazany adres.

Jeżeli zależy nam na skróceniu procedury rejestracji firmy, możemy zdecydować się na osobiste odwiedzenie urzędu skarbowego Finanzamt, gdzie należy złożyć specjalny wniosek o nadanie numeru identyfikacji podatkowej.

Niektóre z zawodów wymagają specjalnej rejestracji w izbie rzemieślniczej. Dotyczy to zwykle robotników takich jak hydraulicy czy malarze. Wpis w ramach konkretnie uwzględnionych zawodów jest obowiązkowy. Jego koszt wynosi około 50 euro. Do kosztu należy doliczyć również składkę roczną wynoszącą około 150 euro.

Firma w Niemczech – rachunek bankowy

Posiadając firmę w Niemczech, musimy liczyć się z koniecznością otwarcia firmowego rachunku bankowego. Na szczęście na rynku niemieckim można znaleźć atrakcyjne oferty produktów bankowych w tym również zupełnie darmowych kont dla firm. Najistotniejsze to jednak porównanie tych ofert, aby zapewnić sobie rachunek bankowy, który będzie spełniał nasze oczekiwania.

Jednym z polecanych darmowych kont bankowych w Niemczech są konta banku N26. To właśnie tutaj skorzystamy z biznesowego rachunku bez żadnych miesięcznych opłat. N26 to bank, który zapewnia swoim klientom darmową kartę Mastercard. Przy jej pomocy można wypłacać gotówkę ze wszystkich bankomatów i to bez ponoszenia kosztów.

Firma w Niemczech – co z podatkami?

Pamiętaj, że każdy zysk w Niemczech podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Podmioty prowadzące na terenie Niemiec działalność gospodarczą muszą odprowadzać kolejny z podatków od działalności gospodarczej. Ten można w części odliczyć od podatku dochodowego. Osoby otwierające firmę w Niemczech muszą liczyć się także z podatkiem solidarnościowym.

Kwota wolna od podatku przysługująca osobom fizycznym prowadzącym działalność oraz spółkom osobowym wynosi obecnie 24,5 tysięcy euro.

Jaka forma prawna działalności gospodarczej w Niemczech?

Jeśli chodzi o polskich przedsiębiorców, to zdecydowanie często rozpoczynają oni swój biznes w Niemczech od założenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Z czasem przekształcają ją dopiero w spółkę, jeśli oczywiście znajdują wspólników, a kolejno zatrudniają pracowników. To rozwiązanie korzystne z uwagi na koszty, ale też na bezpieczeństwo. Zakładając jednoosobową działalność, nie ponosimy kosztów związanych z koniecznością posiadania kapitału zakładowego, a co więcej większość wydatków poniesionych na etapie zakładania działalności można odliczyć od podatku.

Na szczególną uwagę zasługuje stosunkowo nowa forma prawna spółek tzw. mini spółka z o.o. W jej przypadku mamy do czynienia z możliwością ograniczenia odpowiedzialności cywilnej. Co więcej, początkowym kapitałem takiej spółki może być kwota 1 euro.

W Niemczech można założyć także spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Mogą dokonać tego zarówno osoby prowadzące własną działalność gospodarczą, jak i osoby trudniące się tzw. wolnymi zawodami. W jej przypadku mamy do czynienia ze z góry określonym kapitałem zakładowym , który wynosi 25 tysięcy euro.

Ubezpieczenia przedsiębiorców w Niemczech – co wybrać?

Będąc aktywnym zawodowo mieszkańcem Niemiec, należy liczyć się z systemem świadczeń. Mamy w tym wypadku ubezpieczenia: emerytalne, wypadkowe, rentowe, chorobowe, jak również na wypadek bezrobocia. Nieci inne zasady świadczeń obejmują osoby, które wykonują wolne zawody, ale też artystów i rolników.

Przedsiębiorcy poza nielicznymi wyjątkami nie są zobowiązani do uczestnictwa w publicznym systemie ubezpieczeń emerytalnych. Ci, którzy nie korzystają z państwowego systemu świadczeń muszą posiadać prywatne ubezpieczenie zdrowotne. Jego koszt wynosi od 300 do 600 euro miesięcznie. Obowiązkiem przedsiębiorców jest posiadanie prywatnego rentowego ubezpieczenia. Zaletą niemieckiego systemu podatkowego jest możliwość odliczenia kosztów prywatnych ubezpieczeń od podatku dochodowego.

Deklaracja dla podatku VAT w Niemczech (Umsatzsteuererklärung)

W Niemczech przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą zobligowani są do przesyłania comiesięcznych deklaracji podatkowych do niemieckiego urzędu skarbowego Finanzamtu. Co więcej, muszą oni także dokonywać corocznego rozliczenia podatkowego. Po upływie dwóch lat działalności można ubiegać się o składanie kwartalnej deklaracji dla podatku VAT.

Jeśli chodzi o system podatkowy w Niemczech, może okazać się dla osób chcących rozpocząć tutaj działalność dość skomplikowany. Aby uniknąć jakichkolwiek nieprawidłowości, warto dokładnie śledzić zmiany w każdym roku podatkowym. Urząd skarbowy tak samo jak w Polsce nie przyznaje żadnych ulg, a co za tym idzie, jeśli tylko nie mamy pewności co do podjętych decyzji, lepiej zdecydować się na przekazanie formalności którejś z firm doradczych, które zajmują się kompleksowymi usługami w tej dziedzinie. Korzystają z takich usług bez problemu będzie można skupić się na prowadzeniu biznesu, ponieważ sprawami podatkowymi zajmą się za nas specjaliści.

Numery do celów podatkowych w Niemczech

Na terenie Niemiec obowiązują dwa numery służące do celów podatkowych. Pierwszy z nich to numer Steuernummer (St.-Nr.). Służy on do identyfikacji dla wewnątrzkrajowych transakcji, czyli do transakcji niemieckich. Drugi numer to Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Ust-IdNr.). To numer dla tych podatników, którzy dokonują wewnątrzunijnych transakcji.

Polskie firmy zobowiązane są do rejestracji w którymś z trzech poniższych urzędów skarbowych:

• Urząd Skarbowy w Oranienburgu – rejestrujący polskie firmy, których nazwa rozpoczyna się na litery H-M.
• Urząd Skarbowy w Cottbus – rejestrujący polskich przedsiębiorców, których nazwa firmy zaczyna się na litery N-Ż.
• Urząd Skarbowy w Hameln – dla podatników, których nazwiska zaczynają się litery A-G.

Rejestracja do VAT w Niemczech

Jeśli chodzi o procedurę rejestracji do VAT, to odznacza się ona relatywnie dużą sprawnością. Procedura przebiega za pośrednictwem e-mail. Dokonując rejestracji do VAT w Niemczech, należy pamiętać o tym, że rozliczeń podatkowych będziemy dokonywać w tym wypadku wyłącznie drogą elektroniczną. Podatnicy korzystają z aplikacji ELSTERFormular, do której rejestracja jest bezpłatna. Więcej informacji dotyczących rozliczeń, jak i korzystania z aplikacji można znaleźć na stronie www.elster.de.

Firma w Niemczech – podsumowanie

Założenie firmy w Niemczech nie jest trudniejsze niż w Polsce. Niemniej jednak należy pamiętać, że będzie ono zdecydowanie prostsze, jeśli będziemy znali język, jak i posiadali choćby pobieżną wiedzę na ten temat. Należy liczyć się tak samo jak w przypadku polskich realiów, że w razie jakichkolwiek nieprawidłowości zwłaszcza związanych ze sferą podatkową, koszty ponosi przedsiębiorca. Właśnie z tego powodu lepszym rozwiązaniem okazuje się zwrócenie o pomoc do specjalnych firm, które zapewniają usługi na każdym etapie zakładania działalności gospodarczej, jak również są pomocne już w trakcie prowadzenia firmy. Gwarantują swoim klientom pomoc doradczą dotyczącą kwestii podatkowych, prawnych, księgowych, a niektóre z nich działają na zasadzie biura wirtualnego.

Biuro wirtualne jest idealnym sposobem wtedy, gdy nie posiadamy stałego meldunku w Niemczech. Korzystając z usług biura wirtualnego, przede wszystkim zapewniamy sobie adres do rejestracji firmy. W biurze wirtualnym możemy wynająć lokal, siedzibę, ale jest to oczywiście niezobowiązujące.

Możemy korzystać wyłącznie z adresu biura, które zapewni naszej nowej firmie prestiż, jak również zdecydować się na dodatkową pomoc. Biuro wirtualne zapewnia bowiem klientom świadczenie usług w zakresie księgowości, podatków, obsługi korespondencji, a nawet obsługi rozmów telefonicznych. Przed podjęciem decyzji o danym biurze, najlepiej porównać kilka ofert i wybrać tę, którą najbardziej spełnia nasze oczekiwania.

Polacy coraz śmielej radzą sobie w zakresie przedsiębiorczości. Zakładają firmy nie tylko na terenie naszego kraju, ale też poza jego granicami. Udajemy się na emigrację, która obecnie wygląda już zupełnie inaczej niż kilkanaście czy kilkadziesiąt lat temu. Polska Ambasada w Berlinie odnotowuje każdego roku około 170 tysięcy nowych jednoosobowych działalności, których właścicielami są właśnie Polacy.

W Niemczech na jednoosobową działalność gospodarczą mówi się Gewerba. Artykuł jest właśnie o tej formie prawnej działalności, ponieważ to właśnie nią Polacy są najbardziej zainteresowani. Sprawdzimy dlaczego, ale też dowiemy się, kto może założyć Gewerbe. Przeczytamy o dokumentach, które są w przypadku otwierania firmy koniecznie potrzebne, ale też wielu innych ważnych kwestii jak na przykład podatkowych. Zachęcamy do przydatnej lektury.

Czym dokładnie jest Gewerbe?

Jak już zostało napisane, Gewerbe to nic innego jak działalność gospodarcza na terytorium Niemiec. Jest to nazwa potoczna, której używa się, aby określić w ten sposób działalność zarobkową najczęściej związaną z przemysłem, handlem, usługami oraz rzemiosłem. Gewerba musi mieć charakter pracy wykonywanej stale i w sposób zorganizowany.

Kto może założyć w Niemczech Gewerbe?

Od założenia Gewerbe w Niemczech każdego z nas dzieli wyłącznie pomysł, chęć i skrupulatne dążenie do wyznaczonego celu. Podjęcie takiego wyzwania to oczywiście szereg korzyści. Niemniej jednak wymaga od każdego poświęcenia czasu i silnej woli. Należy pamiętać jednak o tym, że zakładając firmę w Niemczech, będziemy mieli do czynienia z różnicami, jakie występują między polskim prawem a niemieckim. Założenie firmy w Niemczech nie jest trudniejsze niż w Polsce. Nie jest też skomplikowane, ale wymaga posiadania odpowiedniej wiedzy na ten temat, jak i znajomości języka niemieckiego. Właśnie z tego powodu wielu nowych przedsiębiorców decyduje się na odwiedzenie firmy, która zajmuje się od A do Z pomocą przy otwieraniu działalności gospodarczej.

Skorzystanie z pomocy fachowców jest rzeczywiście bardzo rozsądnym rozwiązaniem, ponieważ gwarantujemy sobie w ten sposób optymalny poziom bezpieczeństwa, ale też oszczędzamy czas. Firmy w tej branży działają w obszarach różnych dziedzin prawa, dlatego zapewniają swoim klientom kompleksowe usługi.

Samo założenie firmy firmy w Niemczech to jednak dopiero pierwszy krok. Jej prowadzenie również wymaga od nas śledzenia prawa, dlatego to kolejny powód, dla którego warto zwrócić się do fachowców nie tylko z uwagi na pierwsze, ale też kolejne formalności i obowiązki.

Dokumenty potrzebne, aby założyć firmę w Niemczech Gewerbe

Osoby, które chcą otworzyć Gewerbe zobligowani są do posiadania dwustronnej kopii dowodu osobistego lub paszportu. Potrzebne będzie też pełnomocnictwo do rejestracji działalności gospodarczej. Niektóre branże wymagają jeszcze innych dokumentów, którymi mogą być:

• zaświadczenie o niekaralności (Polizeiliches Führungszeugnis)
• zezwolenia i koncesje uprawniające do wykonywania wybranego zawodu
• zaświadczenie dotyczące wpisu do rejestru handlowego lub do izby rzemieślniczej
• umowa najmu lokalu, który będzie przeznaczony do prowadzenia działalności
• meldunek w Niemczech
• zaświadczenie o prawie do swobodnego przesiedlania się (Freizügigkeitsbescheinigung)

Gewerbe w praktyce

Gewerbe jest tym samym, co praca na własny rachunek. Osoby decydujące się na taką formę prawną, powinny pamiętać, ze oznacza to niemałą odpowiedzialność. Samodzielne ustalanie czasu i miejsca pracy to oczywiście kwestia priorytetowa. W przypadku Gewerbe samemu trzeba zadbać o pomieszczenie do pracy, narzędzia czy też odzież roboczą.

Co więcej, jednoosobowa działalność gospodarcza rozpoczyna się w momencie jej zakładania, gdzie samemu będzie trzeba zadbać o rejestrację lub zlecić ją specjalistycznej firmie.

W ramach prowadzenia Gewerbe sami będziemy zmuszeni do wystawiania faktur, prowadzenia rachunkowości, zdobywania kontrahentów czy ustalania cen. Z tego powodu niemiecki rynek warto śledzić pod kątem konkretnej branży zdecydowanie wcześnie, zanim podejmiemy tę ostateczną decyzję.

Należy pamiętać, że osoba prowadząca Gewerbe zobowiązana jest do opłacania ubezpieczenia zdrowotnego. Może dokonać tego w ramach państwowego systemu lub prywatnie u ubezpieczyciela. Dodatkowym ewentualnym, ponieważ nieobowiązkowym ubezpieczeniem jest ubezpieczenie rentowo-emerytalne.

Gewerbe – obowiązek rozliczenia

Obowiązek złożenia deklaracji podatkowych ma każda osoba, która prowadziła w danym roku podatkowym działalność gospodarczą w Niemczech. Obowiązek dotyczy osób, których dochód nie przekroczył w danym roku kwoty wolnej od podatku, jak również osób, które poniosły stratę.

Oto lista dokumentów, które są potrzebne do rozliczenia Gewerbe:

• zaświadczenie o dochodach EU/EOG bądź EU EWR
• potwierdzenie dotyczące opłacania składek ubezpieczeniowych
• kopia rejestracji Gewerbe
• kopia dokumentu tożsamości
• dokumenty potwierdzające dokonane płatności (dokumenty kasowe, wyciągi bankowe)
• rachunki, które dotyczą wydatków poniesionych w ramach prowadzenia działalności gospodarczej
• rachunki wystawione w ramach prowadzonej działalności gospodarczej
• jeśli osoba w danym roku pracowała także na umowę o pracę – karta podatkowa od pracodawcy Lohnsteuerbescheinigung
• wykaz dotyczący przychodów oraz rozchodów w danym roku

Do kiedy rozlicza się Gewerbe z urzędem skarbowym?

Do 31 maja każdego roku każda osoba prowadząca działalność gospodarczą w Niemczech ma obowiązek rozliczenia podatkowego. Jeśli natomiast nie będziemy rozliczać się samodzielnie i zlecimy tę czynność doradcy podatkowemu, ten będzie miał czas na rozliczenie podatkowe do 31 grudnia. Na szczególną uwagę zasługuje fakt, że Gewerbe można rozliczać do 4 lat wstecz.

Co można odliczyć w rozliczeniu podatkowym Gewerbe?

Przede wszystkim należy wziąć pod uwagę wszelkie koszty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Najważniejsze są zatem dokumenty potwierdzające wydatki, dlatego należy zbierać i trzymać w bezpiecznym miejscu wyciągi bankowe, rachunki kasowe. Rozliczyć można nawet koszty prowadzenia podwójnego gospodarstwa domowego.

Z VAT zwolnione mogą być osoby, które wykonują działalność zwolnioną z tego podatku na mocy przepisów ustawy. Są to również te osoby, które zakładając Gewerbe, dokonały we wniosku zaznaczenia, że wybierają opodatkowanie na zasadach przewidzianych dla małej przedsiębiorczości (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung). Dokładnie wygląda to tak, że zanim podjęły tę decyzję, musiały oszacować, że roczny obrót w danym roku nie przekroczy kwoty 17,5 tysiąca euro, a w kolejnym natomiast 50 tysięcy euro.

Istotne jest to, aby pamiętać, że pierwszy rok działalności charakteryzuje się proporcjonalnym liczeniem limitu obrotu 17, 5 tysiąca euro do czasy wykonywania działalności w tym roku. Jeśli w momencie rejestracji osoba dowie się, że przekroczy kwotę, która uprawnia do zwolnienia z VAT, zobowiązana jest do rejestracji jako płatnik podatku. Będzie musiała składać comiesięczne deklaracje podatkowe VAT (Umsatzsteuervoranmeldung). Dopiero po dwóch latach działalności ma prawo do składania kwartalnych rozliczeń, o co musi zawnioskować.

Gewerbe – co jeszcze jest ważne?

W niemieckim prawie podobnie jak w polskim obowiązują ścisłe terminy, których należy pilnować. Takie dotyczą także przechowywania dokumentów dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej. Te należy przechowywać przez okres 6, a nawet 10 lat po jej zakończeniu. Jakie to dokładnie dokumenty? Chodzi przede wszystkim o: dokumenty pracownicze, rachunki zysków i strat, dokumenty rejestrowe oraz dokumenty zawierające informacje o wykonywanych usługach.

Niemiecka działalność gospodarcza Gewerbe – podsumowanie, czyli co warto jeszcze wiedzieć

Jeśli chcemy mówić o realnym zarabianiu pieniędzy i to w dodatku niemałych, możemy zdecydować się na Gewerbe w Niemczech. Tak właśnie robią Polacy, którzy przyjrzeli się dostatecznie dobrze rynkowi niemieckiemu w wielu dziedzinach i zauważyli tam szansę dla siebie. Na początek takiej działalności na szczęście nie trzeba posiadać dużych nakładów finansowych. Z czasem jednoosobową działalność gospodarczą, od której zaczniemy swoją nową drogę życia w Niemczech, można przekształcić w spółkę.

Na szczególną uwagę zasługuje fakt, że Niemcy nie stronią od polskich przedsiębiorców, a zapewniają im świetne warunki do prowadzenia biznesu. Dlaczego wyjeżdżamy i właśnie na terenie Niemiec chcemy działać? Po pierwsze właśnie tam jest o wiele korzystniej dla naszego portfela. Po drugie założenie firmy nie należy do wielkich trudności, a wręcz przeciwnie, uzyskamy w Niemczech dużą pomoc w tym zakresie.

A co będzie dalej? Dalej z całą pewnością będzie dobrze, jeśli tylko do naszej działalności gospodarczej podejdziemy w profesjonalny sposób. Na wielu stronach internetowych młodzi przedsiębiorcy, którzy wybrali region niemiecki na prowadzenie swojego biznesu, dzielą się doświadczeniami. To oczywiście niezmiernie ważne, ponieważ działa motywująco na innych. Czemu nie zacząć zarabiać naprawdę sporych pieniędzy, mieć dużych kontrahentów, a nawet partnerów, dzięki którym biznes będzie z dnia na dzień rozkwitał?

Jeśli już podjąłeś decyzję, koniecznie przemyśl formę prawną swojej działalności gospodarczej. Nie zapominaj, że na terenie Niemiec możesz też podjąć działalność należącą do wolnych zawodów jak na przykład notariusz, tłumacz, artysta czy lekarz. Będziesz wówczas wolnym przedsiębiorcą (Freiberufler), któremu przysługują specjalne uprawnienia. Dowiedz się, co będzie dla ciebie najbardziej opłacalne, ponieważ od tej pierwszej decyzji zależeć będzie twoja działalność. Być może masz już wspólników do założenia spółki? Jeśli tak, nie zapomnij zapoznać się z dokładnymi informacjami na ich temat. W tym miejscu nie pozostaje nam nic innego jak życzyć wszystkim, którzy zdecydowali się na biznes w Niemczech powodzenia.

Dzięki swobodzie przedsiębiorczości, z jaką mamy do czynienia w całej Unii Europejskiej, możemy zdecydować się na otwarcie firmy w każdym z jej krajów. Na szczególną uwagę zasługują nasi zachodni sąsiedzi, którzy są otwarci na polskich przedsiębiorców, zapewniając im jednocześnie doskonałe warunki do zakładania działalności gospodarczej, ale też pomoc na każdym z etapów tej procedury, jak również już podczas prowadzenia firmy. Osoby fizyczne mogą na zasadzie samozatrudnienia założyć własną działalność gospodarczą w Niemczech, a polscy przedsiębiorcy mogą podjąć decyzję o otwarciu tutaj nowych oddziałów lub zostać wspólnikami nowo otwartych spółek.

Firma w Niemczech – pierwszy krok

Rozważając decyzję otwarcia firmy w Niemczech, przede wszystkim należy dokonać wyboru jej formy prawnej. Możemy wybierać pomiędzy:

• jednoosobową działalnością gospodarczą Gewerbe
• spółką cywilną Gesellschaft bürgerlichen Rechts – GbR
• spółką jawną Gesellschaft bürgerlichen Rechts – GbR
• spółką komandytową Kommanditgesellschaft – KG
• spółką komandytową z komplementariuszem będącym spółką z o.o. – GmbH & Co. KG
• spółką z o.o. z niskim kapitałem zakładowym Unternehmergesellschaft – UG
• tradycyjną spółką z o.o. Gesellschaft mit beschränkter Haftung – GmbH
• spółką akcyjną Aktiengesellschaft – AG
• spółką komandytowo – akcyjną Kommanditgesellschaft auf Aktien – KgaA
• samodzielnym lub m oddziałem firmy w Niemczech Niederlassung/Betriebsstätte

Jak przebiega rejestracja działalności na własny rachunek?

W pierwszej kolejności po zdecydowaniu o formie prawnej firmy należy sprawdzić zanim rozpoczniemy procedurę administracyjną, czy przypadkiem nie potrzebujemy uzyskać koncesji na prowadzenie danej działalności gospodarczej.

Warto pamiętać, że koncesje wymagane są w ramach prowadzenia między innymi działalności w branżach: transportowej, gastronomicznej, handlu obwoźnym, ubezpieczeniach oraz handlu bronią oraz materiałami niebezpiecznymi.

Poza tym należy mieć na uwadze fakt, że osoby mające zamiar prowadzić działalność gospodarczą na terenie Niemiec zobowiązane są do zameldowania się w urzędzie meldunkowym w miejscu zamieszkania. Dzięki meldunkowi uzyskujemy nie tylko dowód zarejestrowania firmy, ale też otrzymamy jednocześnie potwierdzenie pozwolenia na pobyt.

Firma w Niemczech – urząd do spraw gospodarczych oraz inne urzędy

Każda z działalności gospodarczych na terenie Niemiec musi zostać zarejestrowana w urzędzie do spraw gospodarczych właściwym dla adresu siedziby przedsiębiorstwa. W tym wypadku potrzebować będziemy niezbędnych następujących dokumentów: kopii paszportu, dowodu zameldowania, formularza z dokładnie opisaną działalnością gospodarczą, umowy kupna, wynajmu lub dzierżawy lokalu do prowadzenia danej działalności gospodarczej. W przypadku zawodów, które wymagają legitymowania się właściwym wykształceniem potrzebować będziemy dowodu o dopuszczeniu do działalności rzemieślniczej, który uzyskamy w izbie rzemieślniczej.

Po dokonaniu rejestracji w urzędzie do spraw gospodarczych urząd ten przesyła stosowną informację do urzędu skarbowego. Jeśli chodzi o wpis w urzędzie do spraw gospodarczych, to jest on konieczny i dotyczy każdego przedsiębiorcy. Należy pamiętać, że spółki kapitałowe są ponadto zobowiązane do dokonania wpisu do rejestru handlowego.

Jakie korzyści firmy jednoosobowej w Niemczech?

Do szczególnych zalet podjęcia decyzji o jednoosobowej firmie w Niemczech należy fakt, że jej właściciel może bez współudziału innych decydować o firmie. Należy pamiętać jednak, że w tym wypadku mamy do czynienia z obowiązującą zasadą o odpowiedzialności osobistej przedsiębiorcy łącznie z majątkiem własnym.

O oddziale przedsiębiorstwa słów kilka

Kolejną formą prawną, z której powszechnie korzystają polscy przedsiębiorcy jest oddział przedsiębiorstwa. W tym wypadku jego nazwa może być taką samą, jaka używana jest w Polsce. Do nazwy należy dodać dopisek „Zweigniederlassung”.

Co ważne, oddział podlega wpisowi do rejestru handlowego. Ten można uzyskać, składając wniosek w niemieckim sądzie rejestrowym. Wpis musi zawierać poniższe informacje:

• adres siedziby oddziału
• dane osoby, która kieruje oddziałem
• dane przedsiębiorstwa
• przedmiot działalności oddziału
• informacje dotyczące formy prawnej przedsiębiorstwa
• umowę spółki przetłumaczoną na język niemiecki
• przedmiot działalności głównej firmy matki
• dane osób, które są uprawnione do reprezentowania przedsiębiorstwa
• wzory podpisów członków zarządu poświadczone notarialnie

Poniżej, znajdują się główne wymagania, jakie polscy obywatele muszą spełnić, aby prowadzić samodzielną działalność gospodarczą w Niemczech.

Działalność musi być wykonywana samodzielnie, przy czym istnieje możliwość zatrudniania pracowników.

• Prace koniecznie muszą być zlecane przez więcej niż jednego zleceniodawcę.
• W ramach uzyskiwanych dochodów muszą one być wystarczające, aby utrzymać przedsiębiorstwo oraz opłacić składki ubezpieczeniowe.
• Jeśli będzie wymagana koncesja, zezwolenie należy je bezzwłocznie uzyskać.
• Koniecznie wymagana jest rejestracja działalności w odpowiednich urzędach.

Podatki w Niemczech – to warto wiedzieć

Osoby prowadzące działalność gospodarczą w Niemczech na własny rachunek oraz spółki osobowe muszą liczyć się z tym, że ich zysk podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych (Einkommensteuer). Spółki kapitałowe zobowiązane są natomiast do podatku kapitałowego od osób prawnych (Körperschaftsteuer). Oprócz osób wykonujących wolne zawody wszystkie podmioty prowadzące działalność gospodarczą muszą odprowadzać specjalny podatek od prowadzenia działalności zwany Gewerbesteuer. Nie można zapomnieć także o obowiązkowej opłacie solidarnościowej, której podstawą do naliczenia jest zawsze podatek dochodowy i wnosi 5,5% jego wysokości.

Dochody z jakich źródeł podlegają opodatkowaniu?

• Działalność rolna i leśna.
• Prowadzenie własnej działalności gospodarczej.
• Praca samodzielna (architekci, lekarze, adwokaci, tłumacze, notariusze).
• Praca zależna.
• Inwestycje kapitału.
• Inne źródła wskazane w §22 Ustawy o podatku dochodowym

O wysokości podatku dochodowego decyduje w Niemczech nie tylko wysokość zarobków, ale też przynależność do konkretnej klasy podatkowej, jak również szereg możliwości, jeśli chodzi o odliczenia.

Co można odliczyć od podatku dochodowego w Niemczech?

Od podatku dochodowego w Niemczech można odliczyć przede wszystkim składki na ubezpieczenie zdrowotne, opiekuńcze, na wypadek bezrobocia, niezdolności do pracy. Na szczególną uwagę zasługuje fakt, że decydując się w Niemczech na prywatne ubezpieczenie zdrowotne, można odliczyć także składki opłacane za współmałżonka oraz dzieci.

Poza tym odliczymy od podatku koszty związane z opieką, jeśli jako podatnik takiej właśnie wymagamy, koszty dodatkowych ubezpieczeń w tym także emerytalnego, koszt wychowania dzieci, wydatki związane z zakupem domu lub mieszkania.

Podatek od osób prawnych w Niemczech

Decydując się na spółkę kapitałową w Niemczech, zobowiązani będziemy do odprowadzania podatku od osób prawnych (Körperschaftsteuer), którego stawka wynosi 15%. Podstawą jego naliczenia są oczywiście uzyskiwane dochody w danym roku podatkowym. Zwolnionymi od podatku dochodami są w przypadku powyższej grupy dodatki inwestycyjne oraz dochody za granicą, a dokładnie zgodne z umową o unikaniu podwójnego opodatkowania w Niemczech. Poza tym do dochodów zwolnionych z opodatkowania należą dochody z udziałów w krajowych i zagranicznych spółkach kapitałowych.

Specjalny podatek Gewerbesteuer

Jeśli chodzi o wysokość powyższego podatku, czyli podatku od prowadzenia działalności gospodarczej, to jest ona uzależniona terytorialnie, czyli jest różna w zależności od gminy i terenu, na którym prowadzona jest dana działalność.

Podstawą opodatkowania jest w tym wypadku zysk podatkowy. Podmiotem natomiast zakład bądź przedsiębiorstwo, które prowadzi działalność gospodarczą w kraju przez osobę fizyczną lub prawną.

O VAT w Niemczech

Jeśli obroty przedsiębiorstwa w roku poprzednim nie przekroczyły 17, 5 tysiąca euro, a w roku bieżącym nie przekroczą 50 tysięcy euro, przedsiębiorca może być zwolniony z obowiązku naliczania VAT. Należy pamiętać jednak, że w takiej sytuacji przedsiębiorca nie może dokonać odliczeń VAT od zapłaconych rachunków
Co jest w Niemczech zwolnione od podatku, a co jeszcze opodatkowane?

Jeśli z jakichś powodów otrzymywać będziemy w Niemczech rentę, należy pamiętać, że nie są one dochodami w rozumieniu dochodów z pracy zależnej. Tak samo zasiłek dla bezrobotnych jest świadczeniem zastępczym, który jest w Niemczech zwolniony od podatku.

Opodatkowaniu podlegają jednak dochody, które są uzyskiwane za granicą, a dokładnie dochody z wynajmu domów oraz inwestycji kapitałowych. Opodatkowaniu nie podlegają dochody uzyskane ze spadków, zakładów czy też jakichkolwiek wygranych. Może zostać zastosowane względem tych ostatnich opodatkowanie od spadków i darowizn, ale tylko częściowo.

O podwójnym opodatkowaniu słów kilka

Należy pamiętać, że dochód z działalności gospodarczej w Niemczech podlega obowiązkowemu podatkowi w Niemczech. Jeśli uzyskujemy inne dochody w innych państwach, powinny one zostać opodatkowane właśnie tam, gdzie są uzyskiwane.

Kolejnym krokiem jest rozliczenie się ze wszystkich osiąganych dochodów w kraju, a dokładnie w tym, w którym podlega się nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu.

Umowa o Unikaniu Podwójnego Opodatkowania

Powyższe zagadnienia zostały szczegółowo omówione w Umowie o Unikaniu Podwójnego Opodatkowania. Gwarantuje ona, że dochody uzyskiwane przez polskich pracowników w Niemczech nie mogą zostać opodatkowane podwójnie.

Niestety osoby uzyskujące dochody w obu państwach muszą liczyć się ze zdecydowanie wyższymi podatkami. Dlaczego? Choć dochody uzyskane w Polsce są wolne od podatku w Niemczech, wliczane zostają do podstawy opodatkowania w Niemczech. Zwiększają jednocześnie zarobek w Niemczech brutto, a co za tym idzie zwiększają podatek od dochodów uzyskanych w Niemczech.

Rejestracja firmy należy do zdecydowanie stresujących zadań i dlatego też wymaga wsparcia i wiedzy, którą warto zgłębiać na łamach rzetelnych stron internetowych. Tym bardziej istotną kwestią jest znalezienie profesjonalnego doradztwa, kiedy mamy zamiar założyć firmę poza granicami naszego kraju jak na przykład w Niemczech. Wiarygodne źródło pomocy to z całą pewnością specjalnie przygotowane serwisy, w których procedura założenia własnej działalności trwa krótko i nie sprawia kłopotów.

Samozatrudnienie w Niemczech, czyli firma bez meldunku

Aby rejestracja firmy w Niemczech nie była problematyczna, o pomoc można zwrócić się do specjalnych firm, które mają doświadczenie i kompleksową wiedzę w danym temacie. Jakie trudności mogą nas spotkać przy rejestracji firmy w Niemczech? Po pierwsze niemiecki Urząd Skarbowy może zażądać od nas posiadania telefonu stacjonarnego, co będzie dodatkową formą weryfikacji rejestracji firmy w Niemczech. Na etapie zakładania działalności gospodarczej bez meldunku w Niemczech mogą wystąpić jeszcze inne problemy, dlatego warto zdecydować się w tym wypadku na profesjonalną pomoc.

Prosty sposób na założenie firmy w Niemczech

Samozatrudnienie w Niemczech to zupełnie opłacalna forma prowadzenia działalności gospodarczej. Dzięki pomocy firm specjalizujących się w tej dziedzinie, uzyskać możemy potrzebą pomoc również na etapie prowadzenia firmy w Niemczech bez meldunku. Od usługodawcy otrzymamy wizytówki, pieczątki oraz kartę do telefonu LEBARA gwarantującą swobodny kontakt z rodziną. Poza tym to właśnie w takich serwisach prowadzonych przez rzetelne firmy uzyskamy adres do rejestracji i prowadzenia własnej firmy na terytorium Niemiec. Firma zapewnia poza tym swoim klientom pomoc w przygotowaniu wszelkich niezbędnych dokumentów, fachowe doradztwo dotyczące założenia działalności bez meldunku w Niemczech oraz pomoc w prowadzeniu własnej firmy.

Gewerbe bez meldunku – co warto wiedzieć na ten temat?

Aby założyć firmę w Niemczech – Gewerbe bez meldunku, potrzebujemy dowodu osobistego. Nie musimy mieszkać na terenie Niemiec, ale warto wówczas skorzystać z usług firmy zapewniającej nam swój adres, co jest oczywiście zgodne z prawem. W ten właśnie sposób można prowadzić w Niemczech działalność opiekunki, która jest w pełni legalna.

Gdzie szukać pomocy – założenie firmy w Niemczech?

Na łamach stron internetowych można znaleźć szeroki wybór profesjonalnie działających firm, które zajmują się profesjonalną pomocą w ramach rejestracji firm w Niemczech, ale też w zakresie prowadzenia jej na terytorium Niemiec. To zupełnie najlepsze rozwiązanie, jeśli zależy nam na uzyskaniu szybkiego i wiarygodnego wsparcia. Sama praca na terenie Niemiec nie zaspokaja Polaków. Chcą zarabiać więcej, pracować na własny rachunek. Wielu z nich po prostu ma obawy co do rozpoczęcia samodzielnie procedury założenia firmy. Szukają poparcia swoich postanowień i założeń.

Założenie gewerbe bez konieczności zameldowania w Niemczech

Samodzielne działanie w powyższej sprawie nie jest wskazane, ponieważ można popełnić błąd, który może nas wiele kosztować. Właśnie dlatego zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy firmy zajmującej się kompleksową pomocą w sposób profesjonalny.

Każda osoba, która chce założyć własną działalność może właśnie w ten sposób podjąć pierwsze kroki radzenia sobie z biznesem poza granicami naszego kraju. Samozatrudnienie to zupełnie dobra forma działalności dla opiekunek oraz osób, które wykonują drobne prace remontowe. Jak widać to działalność niewymagająca zespołu pracowników.

Firma w Niemczech – od czego zacząć?

Planując założenie firmy na terytorium Niemiec, warto zacząć od zorientowania się, jak wygląda rynek niemiecki. Koniecznie potrzebne będą oczywiście fundusze na rozpoczęcie działalności, a kolejno odpowiednie wsparcie w postaci firmy zajmującej się od A do Z właściwą pomocą osobom, które noszą się z zamiarem prowadzenia działalności w Niemczech. Chcąc zarabiać duże pieniądze na własnych warunkach, najważniejsze to dobry plan i wsparcie profesjonalistów.

Co można otrzymać od firmy wspierającej proces rejestracji działalności gospodarczej w Niemczech?

Jeśli zależy nam na szybkiej pomocy w rejestracji firmy w Niemczech bez konieczności meldunku, warto skorzystać z usług specjalistycznych firm. To właśnie one zapewniają kompleksową pomoc w tym również wizytówki, pieczątkę, pomoc w ramach wypełnieniu dokumentów oraz w ramach sprawach urzędowo-administracyjnych. To firmy, które ponadto gwarantują pomoc w prowadzeniu księgowości czy nawet wyszukania zleceń. To zdecydowanie lepsze rozwiązanie, jeśli chodzi o rozpoczynanie biznesu w Niemczech niż samodzielne działanie.

Nie znając przepisów prawa, konkretnych procedur działania swój plan warto powierzyć profesjonalistom, którzy są otwarci na pomoc. Przed podjęciem ostatecznej decyzji co do danego usługodawcy najlepiej zapoznać się z opiniami o usługodawcy wystawionymi przez jej klientów.